Buchhaltungsprogramm MS-Buchhalter

Die Steuersoftware mit dem schlanken Namen Buchhaltungsprogramm MS-Buchhalter Freeware Download dient Existenzgründern, Kleinunternehmern und gemeinnützigen Vereinen für die Belegbuchung und um eine Einnahmenüberschussrechnung zu erstellen. Mit hilfreichen Assistenten, vorgefertigten Kontenblättern und dem Export in verschiedene Formate unterstützt MS-Buchhalter bei der Erstellung der für den Fiskus benötigten Dokumente.

Erste Schritte mit dem Buchhaltungsprogramm MS-Buchhalter Freeware Download

Einsteiger kennen sich mit Details wie Kontenrahmen und Sachkonten oftmals (noch) nicht aus und freuen sich über kompetente Unterstützung. Dazu stehen die integrierte Hilfedatei und der Firmeneinrichtungsassistent beratend zur Seite. Der Assistent fragt die wichtigsten Daten zur Firma, wie Kopfdaten zum Unternehmen, Befreiung von der Umsatzsteuer sowie den gewünschten Kontenrahmen EÜR Mini, SKR03 oder SKR04 ab und versteht sich auch auf das Anlegen mehrere Firmen.

Anschließend empfiehlt sich das Einrichten einiger weiterer Details über den Menüpunkt Verwaltung. Hier legen Unternehmer Buchungsvorlagen an, verwalten Debitoren sowie Kreditoren, richten Konten samt Anfangsbestand ein und erstellen Kontengruppierungen für Sachkonten. Zudem werden hier Steuersätze, Kostenstellen und ein eventueller Saldenvortrag eingerichtet. Praktisch: Wer von zu vielen Details auf dem Bildschirm schnell erschlagen wird, passt über den Menüpunkt Ansicht an, welche Funktionen des kostenlosen Buchhaltungsprogramms ständig auf dem Bildschirm sichtbar sind. Verfügbare Elemente sind:

Symbolleiste mit Rechner, Notizen, Zeitraum, Hilfe
Schnellzugriffsleiste für Zugriff auf verschiedene Berichte
Statusleiste Überschuss und USt Zahllast
Kontenhierarchie
Kontenrahmen
Kontierungs-ABC
Buchungsstapelliste
Journalliste
Kostenstellen

Belege buchen mit der kostenlosen Buchhaltungssoftware

Für das Erfassen von Belegen stehen im Buchhaltungsprogramm MS-Buchhalter Freeware Download verschiedene Modi zur Verfügung:

Einsteigermodus mit Buchungstext und automatischer Belegnummer sowie einfacher Kontenwahl
Bankbuchung mit Konto / Finanzkonto und Steuersatz
Expertenmodus mit Soll- und Habenkonto, Steuersatz sowie Soll- / Habensplit

Per Klick auf Beleg lassen sich zudem verschiedene Belegkreise definieren und einstellen, wie viele Belegnummern pro Eingabe vergeben werden. Über das via Ansichtsmenü einblendbare Kontierungs-ABC steht eine praktische Hilfe bei der Kontenwahl bereit. Zudem ordnet man Belege über die zuschaltbaren Kostenstellen eindeutig einer Abteilung zu. Das dürfte allerdings eher für größere Unternehmungen interessant sein. Die werden in der Regel am Jahresende eine Bilanz erstellen wollen, hierfür wird dann ohnehin eine der kostenpflichtigen Versionen des Buchhaltungsprogramms fällig.

Nach der Eingabe landen Belegbuchungen erst einmal im Buchungsstapel. Hier fügen Anwender auf Wunsch manuell, per Scanner oder per Drag and Drop aus einer Datei Belege an. Per Rechtsklick stehen zudem das nachträgliche Ändern, Kopieren oder Löschen der Buchung sowie das Speichern als Vorlage für künftige Buchungen und die Eingabe eines Eigenanteils zur Verfügung. Per Listenelemente ändern lassen sich auch hier die eingeblendeten Spalten wie Steuerbetrag, Kostenstelle etc. den eigenen Bedürfnissen anpassen. Beim Klick auf Speichern im Dateimenü werden die Belege gebucht und landen im Belegjournal. Per Rechtsklick stehen hier die gleichen Funktionen wie im Buchungsstapel bereit. Zusätzlich können Buchungen hier nach Konto oder Markierung gefiltert werden. Wird ein Beleg storniert, wird automatisch eine neue Buchung erzeugt und im Buchungsstapel eingefügt.

Berichte, Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmenüberschussrechnung erstellen

Neben der reinen Erfassung von Belegen im Stile eines Kassenbuchs erstellt das Buchhaltungsprogramm zudem verschiedene Berichte für die Einreichung beim Finanzamt. Die Auswertungen stehen teilweise über die Schnellzugriffsleiste und teilweise über den Menüpunkt Berichte bereit. Via Menü ist zudem der Zugriff auf Dokumente für verschiedene Zeiträume möglich. Zur Auswahl stehen:

Journal
Kontenblätter
Belegkreisblätter
USt-Voranmeldung (jährlich)
Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA
Einnahmenüberschussrechnung EÜR
Anlagenspiegel
Absetzungen AfA
OP-Liste

Nach dem Öffnen der gewünschten Auswertung stehen in der oberen Funktionsleiste jeweils der Export als PDF -Datei oder ODT und HTML zur Wahl. Der Buchhaltungsprogramm MS-Buchhalter Freeware Download sollte hier zwar eigentlich nur den Export als PDF unterstützen, über einen kleinen Trick lässt sich diese Einschränkung jedoch umgehen. In den Programmeinstellungen (Einstellungen -> Global -> Druck -> Allgemein) lässt sich die Anzeige von der internen Druckvorschau fest auf ein gewünschtes Format umstellen. Tut man dies, so ist der Export von Berichten als PDF, HTML, ODT und XML möglich.

Gut für EÜR und BWA, Bilanzierer müssen zahlen

Gerade Kleinunternehmer, Existenzgründer und Vereine können auf eine teure Steuersoftware mit riesigem Funktionsumfang oft verzichten. Wer nicht viel mehr tun muss, als Belege fiskusgerecht zu erfassen und eine Einnahmenüberschussrechnung zu erstellen, finden hier eine übersichtlich gestaltete Software, die in Sachen Handhabung von der den beiden kostenpflichtigen großen Brüdern profitiert. Hier seien noch der zuschaltbare Passwortschutz und Details wie die Abschaltung der Eingabepflicht für Buchungstexte über das Optionsmenü erwähnt. Ein bisschen störend ist allerdings, dass die Pro Features mit in der Programmoberfläche integriert, aber nicht verfügbar, sind. Das erfährt man leider in der Regel erst, nachdem man sie angeklickt hat. Nicht verfügbar sind in der Buchhaltungsprogramm Freeware die Saldenübersicht, das Erstellen einer GuV / Bilanz, Tabellen für Sachkonten sowie Debitoren und Kreditoren, Anlagenverwaltung oder das Erstellen der Anlage EÜR, Rechnungserstellung, Plausibilitätsprüfungen, die Darstellung von Auswertungen als Diagramm oder die Übertragung ans FA per ELSTER. Wer diese Funktionen benötigt, findet hier weitere kostenlose Downloads für Steuer und Gehalt.

Pro	Contra
Integrierte Hilfefunktion Vorgefertigte Kontenrahmen Übersichtliche und anpassbare Oberfläche Erstellen von Buchungsvorlagen	Fehlende Saldenübersicht Keine GuV/Bilanz-Erstellung Keine Tabellen für Debitoren/Kreditoren Keine ELSTER-Übertragung

FAQ

Wie buche ich Belege im MS-Buchhalter?

Im Programm stehen drei Modi zur Verfügung: Einsteigermodus (Buchungstext, automatische Belegnummer, einfache Kontenwahl), Bankbuchung (Konto/Finanzkonto und Steuersatz) und Expertenmodus (Soll- und Habenkonto, Steuersatz, Soll-/Habensplit). Belege können per Klick auf Beleg erfasst, per Drag-and-Drop aus Dateien importiert oder mit einem Scanner eingelesen werden. Nach dem Erfassen befinden sie sich im Buchungsstapel, wo sie noch bearbeitet, kopiert, gelöscht oder als Vorlage gespeichert werden können.

Welche Auswertungen kann ich mit dem Programm erstellen und exportieren?

Das Buchhaltungsprogramm liefert unter anderem Journal, Kontenblätter, Belegkreisblätter, USt-Voranmeldung, betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Anlagenspiegel, Abschreibungen (AfA) und OP-Liste. Die jeweiligen Berichte können über die Schnellzugriffsleiste oder den Menüpunkt Berichte geöffnet werden. Im Anschluss lässt sich das Ergebnis als PDF, HTML, ODT oder XML exportieren.