Pdf995

Pdf995 ist eine kostenlose PDF-Druckersoftware, die sich nahtlos in jede Windows-Anwendung einfügt. Sie erlaubt das Erzeugen von PDFs aus beliebigen Programmen, ohne dass Sie zusätzliches Werkzeug installieren müssen. In diesem Test gehen wir detailliert auf die wichtigsten Funktionen ein, bewerten die Stärken und Schwächen und zeigen, für wen Pdf995 wirklich Sinn macht.

Kurzüberblick

Pdf995 ist als Freemium-Produkt verfügbar: Die Grundversion ist werbef unterstützt, während ein einmaliger Kauf (ca. US$ 9,95) die Werbung entfernt. Die Software läuft auf allen Windows-Versionen von 95 bis 11, in 32- und 64-Bit-Umgebungen, sogar auf Server- und Terminal-Server-Systemen.

Kernfunktionen im Detail

Virtueller Druckertreiber: Jeder Druckauftrag wird intern in PostScript übersetzt und mithilfe einer Ghostscript-basierten Engine in ein PDF verwandelt. Das bedeutet, dass Sie einfach „Drucken“ wählen und das Ergebnis automatisch als PDF erhalten.

PdfEdit995: Mit diesem Modul lassen sich PDFs zusammenführen, teilen, drehen, mit Wasserzeichen versehen und sogar in DOCX oder HTML konvertieren. Die Unterstützung von PDF/A- und PDF/X-Standards ist ein Plus für archivierungsrelevante Prozesse.

Signature995: Bietet 128-Bit-Verschlüsselung, Zugriffs- und Rechte-Einschränkungen sowie digitale Signaturen – ideal, wenn vertrauliche Dokumente geschützt werden müssen.

SearchablePdf995 (OCR): Der integrierte OCR-Engine erkennt Text in gescannten oder bildbasierten PDFs in fünf Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch) und macht sie durchsuchbar.

OmniFormat: Konvertiert PDFs in über 100 Bild- und Dokumentformate, was insbesondere für die Weiterverarbeitung in anderen Tools nützlich ist.

Zusätzliche Features wie Netzwerk-/Freigegebene Drucker, benutzerdefinierte Ausgabeeinstellungen, automatisierte Dateinamensprinzipien und Direkt-E-Mail-Versand runden das Paket ab.

Stärken und Schwächen

Pro

Contra

Kostenlose Nutzung: Die Gratis-Version liefert voll funktionsfähige PDFs ohne Wasserzeichen.
Hohe Kompatibilität: Funktioniert in nahezu jeder Windows-Anwendung, von Office-Programmen über Webbrowser bis hin zu spezialisierten Unternehmenssoftware-Lösungen.
Ressourcenschonend: Schnelle Konvertierung bei geringem Speicherverbrauch.
Einmaliges Upgrade: Wer die werbefreie Variante wählt, zahlt nur einmal und verzichtet auf Abo‑Bindungen.

Werbeeinblendungen: Nach jedem Erstellen öffnet sich im Browser eine Sponsorenseite – das kann den Workflow stören.
Altmodische Benutzeroberfläche: Das Menü wirkt veraltet und bietet keine modernen UI‑Elemente.
Begrenzte Sprachunterstützung: Die Hauptoberfläche ist ausschließlich auf Englisch, was nicht jedem Nutzer entgegenkommt.

Preis & Lizenzmodell

Die Basisversion ist kostenlos, jedoch mit Werbung versehen. Für US$ 9,95 erhalten Sie die Einzellizenz, die sämtliche Module (PdfEdit995, Signature995, SearchablePdf995, OmniFormat) werbefrei freischaltet. Eine erweiterte Suite-Lizenz kostet etwa US$ 19,95 undinkludiert zukünftige Upgrades sowie erweiterten Support.

Fazit

Pdf995 ist ein leistungsfähiger, preisgünstiger Ersatz für teure PDF‑Suiten, besonders für kleine Unternehmen, Freiberufler und Power‑User, die ausschließlich PDFs erzeugen und gelegentlich bearbeiten wollen. Die kostenlose Version überzeugt durch keine Wasserzeichen und solide Grundfunktionen, während das kostenpflichtige Upgrade die lästigen Werbeeinblendungen eliminiert und die gesamte Funktionspalette freischaltet. Wer jedoch ein modernes UI‑Design und umfassende Mehrsprachigkeit erwartet, muss eventuell zu Alternativen greifen.